Porque é que não tem tempo

Porque é que vivemos sempre ocupados e nunca temos tempo?
Não é dificil responder. O mundo moderno transformou a correria corporativa em algo "chique" "elegante", que caracteriza um bom profissional. Na realidade é uma grande mentira da comédia corporativa que muitas pessoas vivem.
Não deveria de estar ocupado tanto tempo.
A empresa não deveria de ter nem urgências nem prioridades.
A rotina deveria de ser preenchida por mais coisas importantes que urgentes, caso contrário terá sempre a sensação que nunca tem tempo para nada.
Se realmente quer ter mais tempo é necessário entender como está a usar o seu dia-a-dia. A maioria das pessoas dá prioridade às coisas erradas por não ter a verdadeira clareza do que realmente é importante.
Uma forma de visualizar o uso do seu tempo é dividir as suas actividades em três ciclos: Importância, Urgência e Circunstância.
Podemos definir Importância como algo que tem um prazo para ser feito, ou seja, que irá trazer resultados a curto, médio e longo prazo. São actividades que estão ligadas à sua missão de vida pessoal, aos seus papéis e resultam sempre em benefícios em todos os aspectos.
Já a definição de Urgência são todas as actividades para as quais o prazo terminou ou é demasiado curto e precisam de ser feitas no imediato. Geralmente são acompanhadas de pressão e stress. Podem até ter resultados, no entanto será um resultado stressante, pressionado e a correr.
Circunstâncias são todas as actividades que desperdiçam o seu tempo, que você faz sem total vontade ou pressionado por terceiros. São as que são feito em excesso e que não trazem quaisquer resultados.
Neste conceito as esferas da  Urgência e da Importância não se misturam. Não existe nada importante e urgente simultâneamente.
Pense desta forma.
Se voc^precisar de levar o seu carro a um mecânico por causa de um pequeno barulho é algo importante, mas se esse barulho for aumentar e o impeça de utilizar o seu carro, a ida ao mecânico passou a ser algo extremamente urgente. Desta forma, separando as esferas, fica muito mais claro aperceber-se como gasta o seu tempo.
A sua atenção deve de ser mantida na esfera da Importância, esta deve ser sempre a sua prioridade, reduzindo as Urgências e anulando as Circunstancias.
Sabendo como usa o seu tempo actualmente, o fundamental é decidir como gostaria de utilizá-lo futuramente. Isso exigirá de si uma visão de algo importante e de planeamento para correr atrás desse objectivo.